文:武者良太
アポ調整メールを送ることが多いビジネスマン必インストール!
同じチーム、部署のメンバーならスケジュールの調整はGoogleカレンダーなどのツールを使えばカンタン。会議に参加できる人の把握もしやすいし、資料の共有もカンタンだ。
しかし同じツールを使っていないメンバーや、社外の人と時間を調整する時は、メールやメッセンジャーでお伺いを立てねばならない。都合のいい日時のリストを添えて。
このリストの作成が面倒だとお悩みのあなたに、とっておきのアプリがある。それが「以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」だ。
2月にウェブ版としてリリースされて以来、瞬く間に大ヒットとなったサービスのiPhoneアプリ版。使い方はウェブ版同様に、画面内のカレンダーから日時を選んでいくだけ。テキストエリアに指定した日時のリストが作られるので、あとはコピーしてメールアプリやメッセンジャーアプリにペーストすればよい。
設定時に表示されるメッセージは変更可能。また日時の表示フォーマット、カレンダーに表示する時間も設定できる。ビジネス用途で使うのであれば、9:00から19:00までの枠を登録しておくといいだろう。プライベート目的ならすべての時間を登録しておこう。
しかし残念なことに、時間枠に関してはどうやら不具合があるようだ。本来なら12:30、13:00、13:30...というように表示されるべきなのに、一度に多くの枠を登録すると12:30、13:30、13:00...と時間枠がズレて表示されてしまう。
現時点では9:00と9:30で登録し、次に10:00と10:30で登録...といったように、少しずつ登録していくと正しく表示さるのでぜひ行ってみてほしい。もちろん再度起動した時も問題なく表示される。最初は煩わしく感じるかもしれないが、このアプリがもたらす時短効果は絶大なので、アポイントメント調整メールを送ることが多い人はきちんと設定するといいだろう。