文：武者良太
文字起こしのストレスを大幅に低減する
働き方改革が進んできた2019年の日本。正規、非正規の不合理な処遇の差や、単線型のキャリアパスだけではなく、長時間労働の是正も進んでいる。
少子化の原因や、女性のキャリア形成、男性の家庭参加を阻む原因ともされている長時間労働という現実。ワークライフバランスを改善するためには、仕事現場における効率化を一層求めていかなければならない。
とはいってもだ。長年にわたって、企業内で培われてきた風習を一変させるのは難しい。例えば時間の無駄とも揶揄される会議の数を減らそうとしても、どこからともなく抵抗勢力が異論を唱えてくることが考えられる。
ならば、会議そのものを効率化することを考えていきたい。短時間で効率よく会議を進行するために、会議の目的、会議のルール、参加者の人選を徹底していけるようにしたい。
同時に会議の経緯・結果を誰にでも共有できるシステムを作っていきたい。いわずもがな、議事録の制作だ。とはいっても議事録の制作専門スタッフを用意するというのでは従来と変わらない。スマートフォンやレコーダーで録音した会議の内容をテキスト化してくれるサービスを活用することで、手間を省いていこうではないか。
「ProVoXT」は、音声認識技術を用いて議事録作成を半自動化し、素早く効率的に議事録作成を行うクラウド型の文字起こしサービスだ。iPhoneアプリで録音した音声データをクラウドサーバーにアップロードすることで音声認識を行う。音声文字変換にかかる時間は音声ファイルの長さに関わらず、通常30分以内となっているが、サーバーが混雑している状況だと30分以上となることもある。
注意点としては、スマートフォンの内蔵マイクを使って録音するとノイズが多く入ってしまい、音声認識精度が下がってしまう。会議に参加する人数、会議する場所に合わせて適切な外部マイクを使うことが求められる。
利用料金は利用規模に応じた月額制。申し込んでから2週間は無料お試し期間となっている。